一般的管理軟件，其使用人數都比較少，往往只是某些崗位或者某些部門人員使用，比如財務軟件只是財務人員使用，強大的ERP軟件也只是物流、銷售和生產部 門的部分人員使用，人力資源管理軟件也只是人事部門使用。但OA系統（鏈接：www.ja8848.com）卻是全員都必須使用的，其易用性無疑就顯得更重要了，否則培訓和技術支持的工作量就大了，整體成本上升了，效益下降了。

其實任何軟件的易用性都是非常重要的，易用才能用好，大家才樂于使用，才更少用錯，才能更好地體現其價值。那OA系統（鏈接：www.ja8848.com）的易用性究竟體現在哪些方面呢?

首先體現在菜單上。菜單規劃要合理，功能區分要清晰明確，不要有重復的菜單指向，否則容易讓人感覺混亂;菜單命名要簡單而直觀，讓人一眼就明白其含義，知道其功能;菜單層次不能太深，無論如何不能超過三層，否則操作繁瑣;同時菜單數量也要盡量少一點，才能讓人更易查找和理解?？傊?，好的菜單設計能讓人對產品功能和操作得心應手。其實好的菜單設計，也體現了產品經理對產品的深刻理解和把握。

其次體現在頁面布局和風格上。頁面布局要符合一般軟件的規范，符合人們的操作習慣，頁面的風格要統一，要盡量簡潔、美觀。比如列表界面中：查詢條件、按鈕放置、表頭控制、內容排序、對齊方式、分頁信息、記錄數量、明細操作，彈窗提示等等，編輯界面中：標題、標簽、輸入框、提示、控件選用、控件分組、按鈕放置、間距、圖標應用、多標簽的應用等等。這些都要符合規范并統一，切忌自己創造一些風格，讓人無所適從。

第三體現在幫助和支持上。任何界面都要有簡單而直觀的幫助信息，必要時用圖形進行直觀指引，比如工作流的流程圖，協助用戶操作。當進行后臺處理時，要及時友好地給予提示。當用戶操作錯誤時，不僅要準確地進行提示，而且要保證數據不丟失，可恢復。